Desde o início da pandemia, muitas empresas tiveram que se readaptar e realizar algumas mudanças para seguir o trabalho no meio da crise. Entre essas mudanças, está a inclusão do trabalho remoto.

Uma das principais questões que envolvem esse tema é saber como manter a motivação profissional e a produtividade no home office, com tantos fatores externos e diante de dispersões. 

Este é um assunto que pode causar dúvidas entre funcionários e gestores, pois está diretamente atrelado à cultura organizacional e o rendimento de toda a empresa.

Neste artigo, vamos apresentar algumas dicas para manter a sua equipe engajada mesmo em home office.

Siga a leitura e confira!

4 dicas para manter a produtividade no home office da sua equipe

A produtividade no home office é um assunto cada vez mais debatido, uma vez que o trabalho remoto está cada vez mais presente na vida dos brasileiros desde a chegada da pandemia.

A seguir, vamos apresentar 4 dicas importantes para manter sua equipe engajada e produtiva no home office.

1 – Dê suporte e estrutura à sua equipe

Para que o trabalho seja produtivo, os gestores devem oferecer as condições necessárias para a equipe trabalhar. Isto é, oferecendo apoio e suporte necessários para que cada funcionário possa trabalhar com as orientações, estrutura e com os equipamentos indispensáveis.

Por isso, se possível, garanta que o seu time tenha os equipamentos necessários para trabalhar, como notebooks, smartphones ou softwares que possibilitem a comunicação e o trabalho à distância. 

Merecem atenção também as questões ergonômicas, como os móveis utilizados para o trabalho.

2 – Fique atento à sobrecarga do seu time

Uma das percepções do trabalho home office é em relação à sobrecarga de trabalho. Ou seja, a demanda aumenta e consequentemente as horas de trabalho também, o que pode impactar na produtividade, além do ônus pelo pagamento de horas extras.

Por isso, o líder ou gestor da empresa deve estar atento a isso, garantindo boas condições para os funcionários e fixando prazos propícios para as tarefas. 

No caso de uma alta demanda de trabalho, é possível considerar a chegada de novos profissionais, que possam minimizar a sobrecarga de outros que já estejam há mais tempo na empresa.

Com organização e debate, é possível chegar em um acordo para que nenhuma das partes fique desestimulada ou seja acometida pela síndrome de burnout.

3 – Mantenha os benefícios

Mesmo em home office, é necessário que o funcionário tenha os benefícios básicos, como o vale alimentação, plano de saúde e direitos previdenciários. 

Com relação ao vale-refeição, embora seja um benefício destinado a subsidiar o empregado quando ele não pode fazer a refeição em sua residência, nada impede que seja mantido, mas, por outro lado, dependendo da situação econômico-financeira da empresa, ele pode ser negociado.

Ao garantir os direitos e benefícios, o funcionário sente-se mais estimulado e também mais próximo do trabalho realizado em escritório. 

4 – Estimule a comunicação e a convivência

A produtividade no home office também passa pela boa convivência e comunicação assertiva entre gestores e funcionários. Permita que a sua equipe tire dúvidas e esteja sempre à disposição para entender os anseios e receios dos funcionários.

Neste período de isolamento, muitas pessoas podem se sentir sozinhas, então uma troca de ideias também é fundamental para estimular a equipe e tornar o trabalho mais prazeroso e produtivo!

Alfredo Bottone é consultor de RH Estratégico, Direito do Trabalho e Ética Empresarial! Formado em Matemática, Direito e Phd em Business, pela Flórida Christian University (Estados Unidos). 

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