O trabalho de um gestor envolve muitos desafios. Atualmente, com as mudanças trazidas pelas novas formas de trabalho aceleradas com a pandemia (COVID-19), um dos grandes desafios dos líderes é compreender como liderar uma equipe em home office.

Desde o início da pandemia, com a necessidade de isolamento físico (o social foi suprido graças aos recursos digitais disponíveis) e a chegada de cada vez mais tecnologias inovadoras no dia a dia, as dinâmicas de trabalho foram consideravelmente alteradas. 

Nesse sentido, o home office passou a ser mais comum, trazendo com ele o desafio de manter a empresa com um elevado grau de produtividade.

Para conhecer algumas maneiras de como liderar uma equipe em home office, continue a leitura!

Como liderar uma equipe em home office?

O dia a dia de um gestor envolve diversas atividades que exigem muita atenção e dedicação.

Afinal, uma boa liderança faz toda a diferença no desempenho de uma equipe e nos resultados de uma empresa, sendo um fator fundamental para qualquer negócio.

Por isso, vale a pena conferir algumas dicas de como liderar uma equipe em home office e mantê-la produtiva e determinada.

Seja transparente

Ser transparente é um elemento fundamental para toda gestão, especialmente para aquelas que lideram equipes em home office.

Uma comunicação clara e sincera auxilia na criação de uma atmosfera mais colaborativa na empresa, uma vez que cada membro do empreendimento compreende a situação e o andamento das atividades do negócio.

Dessa maneira, torna-se possível esclarecer como deve ocorrer a atuação de cada colaborador e quais são os objetivos a serem alcançados através de uma melhoria nesse desempenho.

Alinhe os processos

Outro ponto fundamental para liderar uma equipe em home office com eficiência é alinhar os processos.

Uma vez que os membros da empresa estejam fisicamente distantes, é importante investir em uma comunicação regular e que tenha certa frequência, de modo que todos estejam engajados e alinhados na política da empresa.

Assim, realizar reuniões e manter contato entre os colaboradores é importante para que todo processo encaminhado no dia a dia de trabalho receba a ação necessária e conte com esforços conjuntos para ser colocado em prática.

Para isso, pode ser interessante investir também em canais de comunicação mais ágeis e em encontros periódicos.

Além disso, trazer feedbacks também é uma maneira de garantir que todos estejam cientes sobre seu desempenho e compreendam quais pontos de suas atividades podem melhorar, assim como aqueles que já geram bons resultados.

Mantenha a organização e o planejamento

Uma das vantagens do trabalho presencial é a possibilidade de conversar pessoalmente e estar sempre próximo da equipe de trabalho.

No contexto do home office, é necessário estabelecer uma rotina de muita organização e planejamento, para que, mesmo à distância, a equipe saiba sobre prazos e produções.

Para liderar uma equipe em home office, é fundamental compreender a necessidade de manter as atividades organizadas de modo eficaz, para que todos estejam cientes a respeito dos prazos estabelecidos para as suas tarefas.

Utilize ferramentas de gestão

Tendo em vista o contexto do trabalho em home office, também é importante lembrar de utilizar a tecnologia a seu favor mais uma vez e investir em boas ferramentas de gestão.

Ferramentas funcionais podem trazer mais agilidade e assertividade para diversos aspectos da gestão, desde a organização e delegação de tarefas até a comunicação com os membros da empresa.

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Alfredo Bottone é Advogado, Professor em MBA de Governança Corporativa, Consultor de RH Estratégico, Ph.D., Philosophy in Business Administration (USA). É autor do livro “Insights de um RH Estratégico”, “Os desafios legais e de gestão do teletrabalho, home office e regime híbrido”, além de e-books e artigos na área trabalhista, gestão de pessoas e governança corporativa.