Você já deve saber o que é o RH, mas, para entender de verdade o seu papel em uma empresa, também é preciso compreender o que é departamento pessoal.

Esses setores estão bastante relacionados e suas atividades costumam se complementar no dia a dia de uma organização, mas existem algumas particularidades que fazem com que eles sejam diferentes.

Compreender o que caracteriza cada um deles é o primeiro passo para separá-los e otimizar as operações de cada um desses setores na empresa.

Para entender o que é departamento pessoal e de que maneira ele está ligado ao RH, continue a leitura!

O que é departamento pessoal?

Para entender o que é departamento pessoal, é preciso saber também o que é o RH.

O setor de Recursos Humanos está associado à gestão e potencialização do capital humano de uma empresa, o que pode ser feito a partir do oferecimento de treinamentos para colaboradores e da melhoria dos processos de seleção e recrutamento, da avaliação de performance, da política de remuneração, do plano de sucessão das lideranças, etc.

O departamento pessoal, por outro lado, tem tarefas bem definidas e que consistem em procedimentos burocráticos necessários para o bom funcionamento de uma corporação, principalmente no que se refere ao cumprimento das leis trabalhistas.

Alguns dos elementos aos quais ele precisa estar atento são a contratação de novos colaboradores, pagamento de salários, transporte, férias, licença médica ou maternidade, 13º salário, organização de horários e rescisão contratual dos profissionais.

Quais as vantagens de separar o departamento pessoal do RH?

Agora que você já sabe o que é departamento pessoal, fica muito mais fácil compreender por que diversas empresas optam por separá-lo do RH.

Ao destinar tarefas burocráticas ao departamento pessoal, o RH é responsável por lidar com os demais processos que envolvem o capital humano.

Seja na elaboração de políticas mais efetivas dentro da empresa, oferecimento de treinamentos para os colaboradores ou na implantação de procedimentos mais atualizados, como a admissão digital, o setor de Recursos Humanos passa a dedicar mais atenção às suas ações estratégicas. 

Além disso, as atividades burocráticas executadas pelo departamento pessoal são fundamentais para que um empreendimento não sofra com conflitos trabalhistas e outros problemas legais.

Nesse sentido, ter equipes focadas em cada um desses aspectos garante mais qualidade no cumprimento de suas funções.

Como fazer essa separação?

Mas como fazer essa separação entre departamento pessoal e RH?

Se você quer incluir essa divisão no seu planejamento de RH de 2023, o primeiro passo é elencar as atividades e objetivos que nortearão as operações de cada uma dessas equipes.

Automatizar processos também pode ser uma maneira interessante de otimizar sua atuação e garantir que os membros desses setores sejam capazes de lidar com todas as demandas de seu departamento.

Além disso, subdivisões também podem ser bem-vindas, para que funcionários específicos sejam responsáveis por determinadas tarefas, garantindo um melhor direcionamento.

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Alfredo Bottone é Matemático, Advogado, Professor em MBA de Governança Corporativa e em Curso de Formação de Conselheiros, Consultor de RH Estratégico, Ética Empresarial, Relações Trabalhistas e em Desenvolvimento de Lideranças e de Profissionais de RH. É Ph.D., Philosophy in Business Administration (USA). É autor do livro “Insights de um RH Estratégico”, “Os desafios legais e de gestão do teletrabalho, home office e regime híbrido”, além de e-books e artigos na área trabalhista, gestão de pessoas e governança corporativa. É membro da Board Academy no Brasil e associado do SHRM (Society for Human Resources Management) nos Estados Unidos.